Content Management Software
Das Content Management an sich ist eine Zusammenführung aller Prozesse und Tätigkeiten, als auch Hilfsmittel, die den digitalen Informationskreislauf in Form von Dokumenten, welche sich auch auf Video, Audio, Bild und Textformate beziehen, für den Internetnutzer zu gliedern. Diese Daten oder Dateisysteme werden für das Internet, (Webseiten, Hyperlinks) modifiziert und strukturiert bereitgestellt. Die Content Management Software unterstützt die gemeinschaftliche Bearbeitung und Erstellung von Inhalten (Content) der multimedialen Welt und ermöglicht die Organisation für das Internet „Word Wide Web“. Die Content Management Software umfasst die Komponenten einer Importschnittstelle, die Suchbegriffverwaltung, ein Assistent Management, das Wordflow Management und natürlich die Exportschnittstelle. Dies sind die Grundbegriffe, mit denen eine Content Management Software arbeitet.
Für IT-Manager ist der rasante Datenzuwachs ein immer größer werdendes Problem. Dies trifft insbesondere auf die Vermehrung von unstrukturierten Daten in Form von Video, Bildern und auch Sprache. Eine Content Management Software kann hier helfen, um den immensen Datenfluss in eine Struktur zu bringen. Für eine schnelle und sichere Entscheidungsfindung werden Datensätze an die richtige Position gesetzt. Ein Betriebsablauf wird unweigerlich behindert, wenn unstrukturierte Inhalte verbreitet werden. Eine Content Management Software in Einsatz zu bringen, bedeutet die Optimierung von digital gespeicherten Informationen mit Unterstützung eines flexiblen und skalierbaren Grundgerüsts. Auf diese Weise können Multimediadateien, Text oder auch andere Dateitypen hilfreich und strukturiert aufgebaut und ihrer Bestimmung zugewiesen werden. Ein weiterer Vorteil ist die Automatisierung, die innerhalb einer permanenten Analyse gleichzeitig zur Optimierung von organischen Prozessen im Unternehmen führen.
Hier werden die strengen Anforderungen zur Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen erfasst und hilfreich angeordnet. Die Content Management Software ermöglicht dem Benutzer richtige Informationen zum richtigen Zeitpunkt bereitzustellen, um schnell und sicher Entscheidungen treffen zu können. Dies trifft insbesondere die genannten Vorschriften und Gesetze, welche zeitgleich in qualitativ hochwertiger Form zur Verfügung stehen müssen. Hierdurch erreicht der Nutzer einer Content Management Software einen höheren Grad an Nachprüfbarkeit und Transparenz.
Das Web 2.0 macht es möglich! Was bisher nur versierten Informatikern möglich war, kann jetzt auch ein Computerlaie ohne tiefere Programmierkenntnisse durchführen. Eine Internetpräsenz, welche mit einem Content Management System realisiert wurde, kann somit vom Inhaber selbständig um neue Texte erweitert werden. Lediglich ein schnellerer Internetanschluss ist hierbei nötig.
Auch im Bereich der Suchmaschinenoptimierung sind CMS-Systeme mittlerweile besonders beliebt. Mit speziellen Plugins und Erweiterungen ist es möglich auf einfache Art und Weise die nötige Onpage-Optimierung durchzuführen. Wendet man sich mit einer rein auf Quellcode-Dateien basierenden Website an eine SEO Agentur, so wird diese in der Regel immer dazu raten ein Content Management System aufzusetzen. Zwar ist eine erfolgreiche Suchmaschinenoptimierung durchaus auch ohne CMS-System möglich, durch ein solches können viele Arbeiten jedoch deutlich vereinfacht werden.