Textverarbeitung Software
Als Alternative zu teurer Textverarbeitung Software bieten sich im Internet viele Möglichkeiten zum Download von Freeware Textverarbeitungssoftware. Diese stellen oft gute Alternativen zu der Nutzung der gängigen Office Tools wie Word oder Exel dar. Obwohl beim Kauf eines Computers Textverabeitungssoftware meist in einem Office Programm schon vorinstalliert ist, reizt manchen Anwender das Ausprobieren anderer Textverarbeitung Software. Dazu bieten diese Freewareprogramme ausgezeichnete Möglichkeiten. In dieser Textverarbeitung Software ist oftmals ein Programm zur Tabellenkalkulation, ein Zeichenprogramm und ein Präsentationsprogramm mit enthalten. Mit diesen Freewareprogrammen ist das Öffnen und Bearbeiten von Dokumente die mit Word erstellt wurden, ohne Probleme möglich. Es lassen sich auf diesem Weg auch professionelle Textverarbeitungsprogramme finden, die mit Zusatzfunktionen ausgestattet sind. Das können unterschiedliche Anwendungen im Bereich von der Verwaltung von Adressenstämmen, eine zusätzliche Kalenderfunktion, selbst einzurichtende Aufgabenverteilungsnotizen bis hin zu Tools zur kompletten Mitarbeiterverwaltung und deren Urlaubsplanung sein. Diese Textverarbeitungsprogramme sind ideal für kleine Unternehmen geeignet.
Textverarbeitung, das bedeutet nicht nur ein funktionierendes Schreibprogramm, sondern umfasst auch den ganzen Komplex der Druckeinstellungen, eine Dokumentenarchivierung und der mögliche Export von PDF-Dateien. Das eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung integriert ist, sollte selbstverständlich sein. Auch solche Aufgaben wie das Setzen von Fußnoten, das hervorheben von Kopf- und Fußzeilen werden vom Anwender vorausgesetzt. Das Einfügen von Tabellen, Grafiken und Fotos in erstellte Dokumente darf das Gesamtbild des Dokumentes nicht verändern und muss Benutzerdefiniert möglich sein. Schriftarten und die Schriftgrößen müssen problemlos geändert werden können und auch ein Abspeichern von Dokumenten in unterschiedlichen Dateiformaten wird von den Nutzern von einer guten Software erwartet. Durch integrierte Formatvorlagen sollte eine einheitliche Gestaltung von Dokumenten ermöglicht werden und auch das Vorhandensein einer Funktion um Textbausteine in ständig wiederkehrende Inhalte einzubauen, ist für viele Anwender wichtig.
Da es sich bei der Textverarbeitungssoftware um einen der wichtigsten Arbeitsbereiche für einen Computerbenutzer handelt, sollte gerade dieser vielseitige Bereich den gestellten Anforderungen gerecht werden.